Secrétaire

Description de tâches

Répondre aux appels, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur
Rédiger, saisir, réviser et relire la correspondance, rapports, procès-verbaux et autres documents
Élaborer des procédures afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau
Concevoir des présentations d’affaires efficaces
Accueillir les nouveaux participants et les visiteurs, les diriger ou les référer à la personne appropriée
Classer et étiqueter les dossiers de l’entreprise
Veiller à l’inventaire des fournitures de bureau et leur achat
Effectuer des envois par publipostage
Gérer la correspondance
Organiser des réunions
Participer à la formation des collègues
Compiler des données
Gérer les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise
Effectuer la facturation des clients
Effectuer la saisie des feuilles de présence dans un logiciel comptable
Effectuer toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise virtuelle

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Antidote, Acomba et Sage 50
Connaissance des normes de production et de disposition de documents
Excellent français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel (parlé et écrit)
Connaissance du système de gestion de documents
Connaissance des systèmes (consoles téléphoniques, télécopieur, imprimante et photocopieur)
Entregent, sens de l’accueil et belle présentation
Grande capacité d’adaptation, débrouillardise, sens de l’initiative, polyvalence et capacité de concentration
Discrétion, diplomatie, organisation et souci de la confidentialité