Prendre en charge le suivi des comptes clients : facturation, dépôt et état de compte
Prendre en charge le suivi des comptes fournisseurs : facture à payer, paiement et état de compte reçu
S’assurer d’une gestion efficace de la trésorerie de l’entreprise
Tenir à jour les registres des présences, des absences et des congés des employés
Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie
Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes d’entreprise (factures, relevés d’inventaires, états de compte, etc.)
Coder, vérifier, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur les comptes créditeurs et fournisseurs, la paie, les commandes, les chèques, les factures et les demandes de chèques
Calculer les commissions des vendeurs à la fin du mois
Faire le suivi de l’assurance collective auprès des employés et de l’assureur
Effectuer la remise de la TPS et de la TVQ mensuellement
Faire les paies et les cessations d’emploi
Produire les DAS fédérale et provinciale
Produire les états financiers, préparer des relevés ou des rapports de coût de revient
ou périodiques
Effectuer les procédures de fins de mois sous la supervision du responsable des opérations
Compiler et analyser les données et les présenter sous forme de graphiques
Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies
Supérieur immédiat
Responsable aux opérations
Formation habituellement exigée
DEP en comptabilité ou autre formation ou expérience connexe
Habiletés et connaissances visées
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Internet, Sage 50 et Acomba