Commis aux achats

Description de tâches

Respecter et appliquer le processus d’achat et les politiques relativement aux achats
Gérer un budget d’achats et compiler les achats dans un tableur
Identifier les fournisseurs, les produits et les services offerts sur le marché
Mettre à jour le dossier des catalogues et des promotions des fournisseurs
Négocier avec les fournisseurs des prix, des conditions de paiement, des délais de livraison,
ou autres
Passer les commandes d’achats et saisir ces commandes dans le logiciel comptable
S’assurer, lors de la réception de la marchandise, que le matériel reçu est conforme à la commande et signer le bon de livraison
Convertir la commande en facture dans le logiciel comptable lors de la réception de la facture
Gérer les non-conformités avec les fournisseurs
Effectuer toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du département des achats

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Internet, Sage 50 et Acomba
Esprit de débrouillardise et de décision, sens de l’urgence et souci du détail
Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités
Habileté à négocier en anglais et en français