Adjoint administratif


Secrétariat

  • Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page des documents administratifs.
  • Produire, traduire et traiter linguistiquement des textes en anglais
  • Élaborer et adapter des procédures de travail
  • Concevoir des présentations d’affaires efficaces
  • S’occuper de la logistique des réunions
  • Gérer des agendas électroniques
  • Effectuer la compilation et la présentation de données
  • Gérer les réseaux sociaux et le site web
  • Organiser des activités à caractère professionnel
  • Assurer un soutien technique
  • Élaborer et adapter un système de gestion de l’information administrative
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau

Comptabilité

  • Assurer la tenue de livres, la production de rapports et d’états financiers

Ressources humaines

  • Assurer la formation du personnel de l’unité de bureau
  • Contribuer au recrutement du personnel
  • Effectuer l’intégration des nouveaux employés
  • Comptabiliser les feuilles de temps, les congés en banque, les salaires, etc.

Supérieur immédiat

  • Conseillère en emploi/Responsable aux opérations

Formation habituellement exigée

  • DEC en bureautique ou expérience connexe

Habilités et connaissances visées

  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Antidote, Sage 50 et Acomba
  • Connaissance des normes de production et de disposition des documents
  • Excellent français et anglais fonctionnel
  • Bonne gestion des priorités et capacité d’adaptation
  • Discrétion, diplomatie et souci de la confidentialité