Adjoint administratif
Secrétariat
- Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page des documents administratifs.
- Produire, traduire et traiter linguistiquement des textes en anglais
- Élaborer et adapter des procédures de travail
- Concevoir des présentations d’affaires efficaces
- S’occuper de la logistique des réunions
- Gérer des agendas électroniques
- Effectuer la compilation et la présentation de données
- Gérer les réseaux sociaux et le site web
- Organiser des activités à caractère professionnel
- Assurer un soutien technique
- Élaborer et adapter un système de gestion de l’information administrative
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau
Comptabilité
- Assurer la tenue de livres, la production de rapports et d’états financiers
Ressources humaines
- Assurer la formation du personnel de l’unité de bureau
- Contribuer au recrutement du personnel
- Effectuer l’intégration des nouveaux employés
- Comptabiliser les feuilles de temps, les congés en banque, les salaires, etc.
Supérieur immédiat
- Conseillère en emploi/Responsable aux opérations
Formation habituellement exigée
- DEC en bureautique ou expérience connexe
Habilités et connaissances visées
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Antidote, Sage 50 et Acomba
- Connaissance des normes de production et de disposition des documents
- Excellent français et anglais fonctionnel
- Bonne gestion des priorités et capacité d’adaptation
- Discrétion, diplomatie et souci de la confidentialité