Tenir à jour les registres des présences, des absences et des congés des employés
Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie
Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes d’entreprise (factures, relevés d’inventaires, états de compte, etc.)
Coder, vérifier, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l’ordinateur les comptes créditeurs et fournisseurs, la paie, les commandes, les chèques, les factures et les demandes de chèques
Effectuer la remise de la TPS et de la TVQ mensuellement et produire les DAS
Effectuer les procédures de fin de période et faire la régularisation mensuelle
Produire, analyser et interpréter les états financiers
Préparer des relevés ou rapports de coût de revient ou périodiques
Illustrer les revenus et dépenses sur Excel à l’aide d’un graphique
Calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des estimations, des devis et des listes de prix
Participer à l’amélioration et à la documentation des processus et des procédures comptables
Compléter et soumettre les formulaires de versements d’impôts, d’indemnisation de la CNESST et autres documents gouvernementaux
Effectuer d’autres tâches de bureau connexes telles que le traitement de texte, le classement, la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies
Supérieur immédiat
Responsable aux opérations
Formation
DEC comptabilité, technique de bureautique ou expérience connexe
Habiletés et connaissances visées
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Internet, Sage 50 et Acomba
Esprit de débrouillardise, de décision et souci du détail
Rigueur et respect des échéanciers
Excellent français (parlé et écrit)
Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités