Commis général de bureau


Description de tâches 

  • Corriger et effectuer la mise en page de différents documents, les traduire si nécessaire
  • Assister l’équipe de direction dans l’avancement de ses projets
  • Vérifier la disponibilité des locaux et veiller à l’aménagement des salles en prévision des activités
  • Tenir l’agenda électronique, trier et acheminer le courrier
  • Classer et mettre à jour les volumes, périodiques et autres outils de référence du centre de documentation
  • Préparer les factures des clients
  • Effectuer la conciliation de la petite caisse sur Excel
  • Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (télécopieur, imprimante, console téléphonique, etc.)
  • Répondre aux appels, acheminer et gérer les messages sur le répondeur en l’absence de la secrétaire-réceptionniste
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau
  • Effectuer toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception

Supérieur immédiat

  • Responsable aux opérations

Formation habituellement exigée

  • DES ou DEP en secrétariat ou autre formation ou expérience connexe

Habiletés et connaissances visées

  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Excellent français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel (parlé et écrit)
  • Connaissance des systèmes (console téléphonique, télécopieur, imprimante, photocopieur)
  • Sens de l’accueil, débrouillardise et belle présentation
  • Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités
  • Rigueur et respect des échéanciers