Commis général de bureau

Description de tâches

Corriger et effectuer la mise en page de différents documents, les traduire si nécessaire
Assister l’équipe de direction dans l’avancement de ses projets
Vérifier la disponibilité des locaux et veiller à l’aménagement des salles en prévision des activités
Tenir l’agenda électronique, trier et acheminer le courrier
Classer et mettre à jour les volumes, périodiques et autres outils de référence du centre de documentation
Préparer les factures des clients
Effectuer la conciliation de la petite caisse sur Excel
Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (télécopieur, imprimante, console téléphonique, etc.)
Répondre aux appels, acheminer et gérer les messages sur le répondeur en l’absence de la secrétaire-réceptionniste
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau
Effectuer toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
Excellent français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel (parlé et écrit)
Connaissance des systèmes (console téléphonique, télécopieur, imprimante, photocopieur)
Sens de l’accueil, débrouillardise et belle présentation
Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités
Rigueur et respect des échéanciers