Commis aux comptes clients
Description de tâches
- Facturer les clients
- Produire les états de compte et les acheminer
- Encaisser les chèques et poster à la banque (BEEC) le bordereau de dépôt avec ces chèques
- Saisir les encaissements constatés sur le relevé bancaire virtuel (BEEC)
- Contacter les clients et recevoir les appels de ceux qui demandent des factures ou précisions
- Rester en contact avec le département des ventes pour, entre autres, la réimpression de factures
- Classer les factures payées
- Percevoir et suivre les comptes en souffrance
Supérieur immédiat
- Responsable aux opérations
Formation habituellement exigée
- DES ou DEP en comptabilité ou en secrétariat
Habiletés et connaissances visées
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Internet, Sage 50 et Acomba
- Esprit de débrouillardise et de décision et souci du détail
- Orienté vers la résolution de problèmes
- Rigueur et respect des échéanciers
- Respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Habileté à négocier en anglais et en français